Очно-заочное собрание собственников многоквартирного дома

В соответствии с частью 1, статьей 44 ЖК России общее собрание собственников является органом управления домом. Жильцы созываются для того, чтобы обсудить ряд вопросов совместно с управляющей компанией, путем голосования и дальнейшего принятия решений. Здесь часто применяется формат — очно заочное голосование собственников жилья.

Что это такое

Так что такое – очно-заочная форма? Когда необходимо проводить данное голосование? Ведь в законодательстве приняты три формата, одни из которых отдельны – очная и заочная форма голосования. Дело в том, что данный формат не всегда приносит результат, так как не набирается количество людей.

Совместный вид совмещает в себе сразу несколько форм, что позволяет обсудить вопросы очно, а затем передать не пришедшим гражданам вопрос для решения в заочном формате. На решение выдается срок согласно части 3, статьей 47 ЖК России. Особенно актуальна форма при необходимости принятия решения, где требуется не менее 2/3 голосов владельцев недвижимости.

Нюансы

Многие собственники жилья не знают как проводится такой формат голосования. Оповещение о проводимом собрании и голосовании уточняется в статье 45 ЖК России. Оговаривается здесь же и количество присутствующих. Если в момент проведения будут присутствовать более 50% владельцев, то собрание многоквартирного дома будет считаться уже состоявшимся.

 заочное голосование собственников жилья как проводится Как правило, общее собрание проводится по инициативе одного гражданина или группы лиц, а также по предложению управляющей организации (часть 7, статья 45 ЖК России.

Инициатор обязуется заблаговременно оповестить всех собственников о дате проведения. Для этого устанавливается в законодательстве срок – не менее за 10 дней до даты собрания.

Предупреждение может развешиваться на соответствующих стендах, а также отправляться в виде заказного письма. Главное, чтобы это было видно для всех жильцов помещения. На совещании уточняются все нюансы, которые требую принятия дополнительного решения. Если кворум не набирается в очном формате, то принимаются решения уже от заочного голосования.

Голоса очного и заочного формата складываются. Решение граждан заносится в протокол, который считается официальным документом. Бумага размещается на информационном табло и портале ГИС.

ВНИМАНИЕ! Копия документации в обязательном порядке передается в УК. Законодательством устанавливается срок для передачи – в течение 10 дней после проведения (часть 1, статья 46 ЖК России).

Управляющая компания обязуется в пятидневный срок передать документацию на архивное хранение через аналогичный портал для оповещения ГЖН. Копия протокола собрания собственников сохраняется в представленном учреждении в течение 36 месяцев.

Алгоритм действий

Изначально совершается оповещение всех собственников жилья способами, указанными ранее. В соответствии с частью 1, статьей 45 ЖК РФ, в каждом втором квартале года проводится годовое собрание. При необходимости инициатором может быть запланированы внеочередные собрания.

Подготовительный момент

Проведение начинается с определение формата голосования. При очно заочной форме помещений потребуется создать единую повестку. Потребуется определиться и с повесткой дня, выбрать время и территориальное место для проведения и обсуждения насущных вопросов.

При совещании потребуется уже распечатанный бланк протокола собственников жилья, а также реестр владельцев недвижимости.

Оповещение владельцев

Сроки проведения заочного в многоквартирном доме устанавливаются управляющей компанией или инициатором. Оповещение происходит до даты не менее чем за 10 дней.

 заочное голосование собственников жилья как проводится В оповещении обязательно присутствуют полные и достоверные сведения об инициаторе, формате голосования, территориальном расположении и времени. Уточняются в документе и повестка дня, порядок уточнения информации всеми участниками.

В сообщении указывается дату окончания приема голосов, территорию куда необходимо отправлять свой голос (часть5, статьи 45 ЖК России). Данный формат предполагает сразу два типа голосования – очного и заочного. Соответственно в оповещении нужно указать даты того и другого. Оба срока назначаются за 10 дней до проведения.

В законодательстве не определяется определенной последовательности двух форматов. Поэтому можно провести их как последовательно, так и параллельно.

Мероприятие

Порядок МКД при проведении общего собрания предполагает предоставление возможности для обсуждения вопросов и сдачу бюллетеней Банка России. Бланк бюллетеня должен быть сдан в установленный период времени и по месту, указанному в сообщении (в соответствии с частью 3, статьи 47).

При использовании ТСЖ портала ГИС решение указывается в электронном формате. Решение по вопросу принимается в пользу большего количества проголосовавших.

Оформление окончания

ВАЖНО! Решения собственника при заочном голосовании и очное собрание оформляются через протокол. Голоса суммируются, решение и протокол становятся правовыми документами.

В протоколе указывается:

  • место проведения;
  • повестка дня и вопросы;
  • кворум – его отсутствие или наличие;
  • количество проголосовавших положительно и отрицательно.

Как такового образца документа нет, но есть Приказ Минстроя, где указываются пожелания по оформлению. Протокол обязательно подписывается председателем и секретарем, а также счетной комиссией.

Вне зависимости от формата проводимого голосования, необходимо указать в соответствии с частью 5.1 статьи 48:

  1. информацию об участнике собрания;
  2. информацию о документации, которая подтвердит право владения недвижимостью;
  3. решению по конкретному вопросу.

Инициативная группа обязана предоставить оригиналы решений и протокол в указанные в законодательстве сроки.

Информирование владельцев и размещение итогов

Итоговые решения доводятся до всех владельцев недвижимости в десятидневный срок после подсчета. Сведения размещаются на доске информации в соответствии с частью 3, статьей 46.

Информация о проведенном голосовании и итогах в срок 10 дней размещается в 4 источниках:

  1. ресурс ГИС;
  2. сайт управляющей компании;
  3. стенд в стенах управляющей компании;
  4. сайт Реформа ЖК.

На собрании определяется инициатор, который будет делегировать итоги в указанный срок.

Пакет документации

Для проведения собрания с очно-заочной формой сбора подписей необходимо представить:

  • Реестры выдачи информации, бюллетени. Вся информация распечатывается и заверяется двухсторонней печатью. Не допускается дополнение документа новыми строками и листами. Инициатору требуется подготовить такое количество документов, сколько потребуется для подписей всех владельцев. Если реестр состоит из более 3 страниц, то возможно использовать формат печати на странице А3.
  • Регистрационные листы для формата собрания. Заполнению подлежит только на очной части собрания. Шапка по каждому листу должна быть аналогична. Дополнение новыми строками не допускается, также как и дополнительными листами.
  • Реестр информационных сообщений и бюллетени подписывается и заполняется только в том случае, если согласно уставным документам не разрешается размещение уведомления на информационных досках.Также возможно направление уведомления заказным письмом без уведомления инициатора. Подпись в реестре соответствует получению письма.
  • В любой документации собрания обязаны расписываться только владельцы объектов недвижимости. В отношении членов ТСЖ – только члены, написавшие заявления на вступления в данную форму правовых отношений. Во всей документации владелец недвижимости расписывается только за свою квартиру. Законодательством запрещается расписываться за каждого члена семьи (собственника помещения).
  • За несовершеннолетнего собственника допускается голосование на собрании владельцев. За них подпись ставят родители.
  • При наличии нотариально заверенной доверенности в документации может расписываться доверенное лицо.

Только на этих основаниях можно проводить собрание очного-заочного формата.

Какие вопросы могут решаться

Проводить собрание или нет по конкретному вопросу решает инициатор. В Жилищном кодексе не уточняется список вопросов, по которым принимается решение определенным образом. Соответственно, любой вопрос вправе разрешаться путем очного или заочного голосования.

Часто на повестке дня стоят вопросы:

  1. о проведении капитальных или текущих ремонтных работ общеквартирного помещения;
  2. использование средств из капитального фонда;
  3. формирование фонда для капитального ремонта объекта недвижимости;
  4. получение кредитных обязательств для проведения капитальных ремонтных работ;
  5. повышение оплаты за капитальный ремонт;
  6. вопросы по использованию общедомового имущества.

Если порядок при проведении голосования нарушается, то можно смело обращаться в защиту прав. Все дела по таким вопросам разрешаются в судебной инстанции.

Поквартирный опрос собственников жилого помещения для сбора подписи, который оформлен в виде собрания без посещения, запрещается действующим законодательством. При любой инициативе все доказывается в суде. Нормативная документация запрещает проведение заочного собрания без предварительного очного типа.

ВНИМАНИЕ! Если не набирается кворум на очном сборе, то допускается голосования по форме очного-заочного. Но тогда необходимо исполнение через опросник и информационную систему жилкомхоза. Заочному голосованию обязан предшествовать сбор собственников недвижимости.

Исходя из вышесказанного, провести очно-заочное голосования возможно только если набирается кворум на общем. Это регламентировано действующим законодательством (статьей 47 ЖК России).

Проведение заочного голосования допускается только по той же повестки дня, учитывая подтверждения факта отсутствия кворума по общему собранию. При нарушении прав владельца и при отсутствии общего собрания, инициатор вправе обратиться в суд и заявить требования по части 1, статьи 47 ЖК России.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: