Протокол собрания правления ТСЖ: образец

Любые управленческие вопросы совета собственников разрешаются на основном собрании. Заседание проводится, только если на нем присутствует больше 50% владельцев квартир.

Процесс фиксируется в официальном протоколе, который имеет стандартную форму. Многим интересно, как правильно оформляется протокол правления тсж, образец можно найти в этой статье.

Как правильно составить протокол

Необходимо отметить, что протокол товарищества не имеет конкретной формы. На федеральном уровне не введено специальных бланков. Но протокол в любом случае должен содержать следующие сведения:

  • все реквизиты товарищества, в том числе адрес регистрации, расположения;
  • общая площадь здания или нескольких домиков, в отношении которых создано ТСЖ;
  • место заседания, а также дата и время начала слушания;
  • повестка дня (список вопросов, которые разбираются непосредственно на слушании);
  • подсчет общего числа голосов (отдельными строчками отображаются мнения владельцев «ЗА», «ПРОТИВ», а также уточняется число граждан воздержавшихся от голосования);
  • полный перечень принятых решений;
  • подписи граждан, уполномоченных заверять документацию (секретарь, председатель товарищества).

Если кто-то из жильцов имеет личное мнение, отличающееся от мнения других владельцев, он может заявить об этом. Необходимо уточнить, что точка зрения может быть занесена в документ.

Результаты голосования отображаются в протоколе после разбора каждого вопроса, ранее выделенного в повестке дня. То есть решение одобряется не после рассмотрения всех проблем, а после полной оценки каждой проблемы.

Все о требованиях

На общем собрании товарищества должно быть не меньше 50 % собственников:

  1. При создании протокола обязательно нужно записать количество присутствующих и соответствует показатель требованию. При нарушении этого положения любой из жителей может обжаловать вердикт ОС. Наличие необходимо количества жильцов указывается в графе «сведения о кворуме».
  2. На общем собрании собственники могут высказывать свое мнение.
  3. После изучения каждого вопроса повестки дня выполняется голосование. Его результаты должны быть записаны в документе.

Все о необходимости

К созданию протокола стоит подходить серьезно и основательно, это не простая бумажка с итогами заседания. Впоследствии протокол будет использоваться при решении разных задач товарищества, он имеет реальную силу. Этот документ состоит из нескольких немаловажных частей.

Главная – это повестка дня и те решения, которые были одобрены. Обычно каждый протокол потом осуществляет конкретные задачи:

  • Он документальным образом отображает рассмотрение важных для товарищества проблем.
  • Становится подтверждением законности слушания.
  • Благодаря документу, появляются права на выполнение манипуляции в отношении общего имущества, собственности.

Обязательность заполнения протокола после каждого заседания членов товарищества отражается в ст. 46 ЖК России. Одним из первых подобных протоколов станет документ, в котором отобразится решение формирования ТСЖ. Товарищество должно быть зарегистрировано.

ВНИМАНИЕ!  После этого оно приобретает статус юр. лица, может от лица владельцев жилья заключать соглашения с различными организациями, которые будут в будущем поставлять ресурсы и услуги для дома.

Немного о видах

В процессе работы товарищества могут проводиться различные слушания, по окончанию которых составляется протокол. Применяются протоколы слушания членов товарищества и протоколы правления ТСЖ.

Правление тоже выбирается на основном собрании, этот орган и контролирует обслуживание МКД. Заседание членов ТСЖ проводится для разрешения серьезных, волнующих проблем. Обязательно осуществляется голосование по каждой теме. Доля голосов каждой квартиры зависит от ее жилплощади.

Все о документации

Помимо протокола, факт слушания правления ТСЖ может отразиться и в иных документах:

  1. Это может быть протокольная выписка.
  2. Бланки для подсчета голосов.
  3. Доверенность для предоставления интересов и правомочий членов товарищества.

Для чего создается выписка? Сам протокол – объемного типа документ, иногда число листов достигает 10-20. Если нужно выполнить какие-то юридические манипуляции от имени товарищества и его членов, использовать огромный документ неудобно.

Поэтому законом разрешено делать протокольную выписку, в которой будут отображены сведения по конкретному вопросу. К примеру, на заседании решают начать стройку парковки на личной территории.

ВНИМАНИЕ! Для продвижения этого решения нужно взять лишь выписку с указанием темы, ее обсуждения и так далее. Бланки для учета голосов используются, чаще всего, при заочной или очно-заочной форме проведения слушания.

На очном ОС голосование выполняется с помощью подсчета приподнятых рук. Бланки должны иметь обычную форму, в них не должно быть ошибок, помарок.

 Протокол правления тсж образец Бланк бюллетеня для голосов формируется заранее, в нем должны быть записаны темы из повестки дня. Под этой бумагой выставляет подпись председатель правления товарищества и его секретарь. Концом голосования считается подсчет голосов, занесение итога в протокол.

Как доверенность используют? Этот документ берут, если кто-то из членов товарищества или конкретнее его правления не может находиться на заседании.

Если бумагу получает член товарищества, голос он отдает за двух граждан. Доверенность на голосование – важнейший документ, который должен быть оформлен по всем правилам:

  • Записывается в нем название ТСЖ, его реквизиты, юр. адрес.
  • Необходимо записать данные того члена товарищества, который будет заменять другого.
  • Потом уточняются данные гражданина, заменяющего члена товарищества на слушании.
  • Указываются полномочия, предоставляемые по документу.
  • Нужно написать, какой срок имеет доверенность.

В зависимости от желания членов товарищества, документ может быть заверенным у нотариуса. Но доверенность, незаверенную нотариально, можно оспорить. К протоколу могут присоединяться разные бумаги, связанные с повесткой дня и разрешаемыми проблемами.

Скачать образец протокола правления ТСЖ

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: