Уведомление о проведении собрания собственников многоквартирного дома

Уведомление о проведении собрания собственников многоквартирного дома имеет к своей форме и содержанию конкретно установленные законом требования, подлежащие обязательному соблюдению. И знать о них должен даже самый обычный житель МКД.

При определенных способах управления домом, а также причинах проведения общего заседания даже рядовой гражданин, не обладая специальными знаниями и опытом, может стать инициатором ОС.

Виды и формы собрания

Для начала следует разобраться с видами и формами общедомовых собраний. От способа проведения ОС напрямую зависит и содержание уведомления о его проведении, и вариант принятия участия в самом собрании.

Итак, в зависимости от повода проведения заседания бывают:

  1. Годовые. Должны организовываются минимум 1 раз в год (статья 45 Жилищного кодекса РФ) для решения заранее намеченных задач (например, чтобы утвердить очередной отчет управляющей компании о проделанной за год работе).
  2. Внеочередные. Проводятся помимо плановых в связи с возникновением острой необходимости по инициативе жителей МКД или управляющей компании. Например, нужно согласовать вопрос о срочной смене управляющей компании, изменении тарифов на услуги УК или о размещении рекламы на общем имуществе дома.

По форме проведения ОС делятся на:

  • Очные. На таком заседании обязательно личное присутствие членов ОС. Такая форма собраний необходима при решении вопросов, требующих активного обсуждения.
  • Заочные. Проводится путем голосования в бюллетенях, розданных каждому участнику голосования. Такие собрания не предполагаю участия большого количества граждан.

Подразумевается одновременно возможность непосредственного присутствия некоторых жителей на совещании в установленную дату, так и заочного голосования для других граждан, не имеющих возможности присутствовать лично.

ВНИМАНИЕ! Вне зависимости от вида и формы собрания любое собрание будет правомочно только при наличии кворума: должны участвовать граждане, имеющие в общей сложности более 50% голосов от общего количества.

Как составить уведомление

Законом зафиксирована обязанность организатора сообщить об общем заседании не позже 10 календарных дней до даты его проведения. При нарушении этого правила решения ОС могут быть впоследствии признаны судебным органом недействительными.

 Уведомление о проведении собрания собственников многоквартирного дома

Когда в МКД имеется недвижимое имущество, оформленное в государственную (муниципальную) собственность, извещение о проведении собрания необходимо направить в адрес руководителя органа исполнительной власти РФ или местного самоуправления.

Когда ОС будет проводится в заочной форме, в уведомлении следует определить точную дату и время окончания приема бюллетеней, а также место их сбора.

В качестве образца объявления собрания жильцов допустимо привести следующий:

Скачать образец уведомления о проведении собрания

Когда ОС организуется по инициативе собственника квартиры в доме, ему следует заблаговременно направить информацию о собрании в организацию, занимающуюся сбором жителей МКД.

Способы оповещения

Сообщение, в котором указываются предварительные вопросы для голосования, готовится гражданином с целью согласования самого проведения заседания.

 Уведомление о проведении собрания собственников многоквартирного дома

При утверждении уполномоченными организациями повестки дня будущего собрания нести все расходы по его подготовке и отправлять уведомления будет такая компания.

В случае, если специальной организации, способной согласовать ОС, не имеется, то гражданин организует собрание своими силами. Чтобы собрание прошло наиболее успешно, инициатор должен ответственно подойти к его подготовке, а также быть исполнительным и обладать познаниями в области коммунального хозяйства.

Часто, чтобы распределить обязанности по подготовке заседания, создается небольшая группа инициативных собственников.

Предупреждать о готовящемся заседании нужно непременно всех его возможных участников. На свое усмотрение и в зависимости от текущих возможностей можно избрать один из таких способов уведомления собственников недвижимости в доме о предстоящем собрании:

  • Сообщение отправляется письмом с уведомлением о вручении. Извещение считается доставленным как в случае возвращения уведомления с подписью получателя, так и, если письмо дошло до адресата, но по каким-то причинам ему не было вручено (например, гражданин изменил место жительства).
  • Передачу сообщения лично каждому собственнику. Получатель при этом ставит свою подпись в соответствующем реестре уведомлений. Такой способ является наиболее затруднительным. Как собрать подписи всех жильцов — вопрос довольно сложный. Эта задача часто бывает невыполнимой, и поэтому приходится пользоваться первым вариантом уведомлений.
  • Размещение информации в доступном для всех месте. Когда на одном из прошлых заседаний был выбран такой вариант сообщений, у инициатора есть возможность написать привлекающие к себе внимание объявления и разместить их в согласованном ранее собственниками месте (например, на двери каждого подъезда, на специальном стенде или у лифтов на 1 этаже).

Всякий прочий метод может быть утвержден на одном из ОС жильцов дома (например, направление письма по электронной почте). Но следует обратить внимание, чтобы выбранный способ был доступен для каждого получателя.

В противном случае, недовольный собственник, не имеющий реальной возможности ознакомиться с сообщением, может обратиться в суд и обжаловать результаты проведенного впоследствии ОС.

Подготовка к общему собранию — задача непростая и ответственная, требующая тщательной организации. Вне зависимости от того, каким способом и в каком порядке планируется провести общедомовое собрание, каждый его потенциальный участник должен быть заблаговременно уведомлен любым доступным способом.

ВНИМАНИЕ! Осведомленность об элементарных требованиях к содержанию, подготовке уведомления и знание порядка его отправки исключит в дальнейшем наступление неблагоприятных последствий, таких как признание решений ОС неправомерными.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: